医院SPD供应链一体化应用架构

 

试剂管理

○ 效期预警:效期管理融入系统的所有流程操作中,包括入库环节的数据收集,库内的盘点、近效期库存预警,出库环节的批号指定或先进先出的批号策略;

 

○ 全程追溯管理:在入/出库环节,对需要进行单品管理的试剂进行个体码数据采集,记录试剂的入/出库信息并增减库存,可对试剂的全流程操作进行数据跟踪;

低值耗材管理

○ 精细管理: 对二级消耗点进行定数包、定数、套包管理,通过条形码技术应用,实现值耗材全面追溯管理,提升医用耗材精细化管理水平;


○ 自动补货:中心库房自动获取二级消耗点消耗信息,中心库房完成拣货、定数包加工后,主动往二级消耗点进行推送;无需科室再进行手工请领


○ 动态盘点: 定数包条形码管理,实现追溯;库房智能化管理;实现耗材库存实时动态盘点


○ 管控降耗: 根据医院实际管理需求,基于定数管理安全库存管理模式,能够实现对医院重点品种进行控量管理;

高值耗材管理

○ 实现医用高值耗材条码管理
   高值耗材采取国标标准版GSI-128码,HIBC码和院内唯一码管理,通过条码贯穿高值耗材使用全过程,实现院内各流通环节的使用与定位跟踪医用高值耗材实现闭环管理


○ 高值耗材识别闭环管理  
      系统将企业资质、高值耗材物资资质和高值耗材的条码信息这三类信息关联起来。发货单记录高值耗材的条码;仓库在检验和收货时,通过扫码识别,系统记录并与数据库进行匹配。耗材使用科室同样通过扫码识别高值耗材,从而实现了高值耗材识别的闭环管理。


○科室领用闭环管理  
   科室在系统中申领高值耗材、采购部门根据科室的需求制作订单、供应商收到订单后制作发货单并送货、高值耗材经仓库验收后分发到需求科室、科室使用高值耗材时通过收费登记系统进行计费,全过程都在系统中有记录可查询,实现了科室使用高值耗材的闭环管理。

○患者使用溯源闭环管理  
   术中使用对高值耗材进行扫码登记。通过扫描高值耗材的条码,识别并记录了所使用的高值耗材,并生成电子文书上传到电子病历中,形成一套完整的数据链条,实现了对患者使用高值耗材的溯源闭环管理。

 

骨科耗材管理

○ 组套包管理:

部分手术使用的耗材与耗材配比变化不大,可以通过手术套包的方式进行批量添加,进而提高临床科室采购效率。

 


○ 送货单打印个体码:

面对手术耗材使用的不确定性,很多供应商选择不贴条码或者后补条码,不仅有合规风险,同时存在一定的灰色地带,条码管理失去了意义,通过将个体码打印到送货单上,可实现耗材从送货源头开始的全程条码管理,以及减轻了供应商粘贴条码的工作量

○ 手术单:

新建手术备货单类别,订单的特殊性在于:
1.可按组套添加耗材
2.供应商接收到此类订单后可根据实际情况对备货做适当更改,并将确认后的订单反馈给医院


○ 确认单应用:

最终确认后耗材消耗,以及实际使用耗材详情,医院可根据确认单进行计费。